Mit diesem Stundensatzrechner berechnest Du einen realistischen Mindeststundensatz. Auf Basis Deiner Kosten ermittelst Du sinnvolle Umsatzzahlen. Dabei rechnest Du Urlaub, Krankheit, Verwaltung und Dein Marketing gewissenhaft mit ein. Der Stundensatzkalkulator richtet sich an Selbstständige, Freiberufler (Freelancer), Unternehmer, Dienstleister und Coaches. Es spielt keine Rolle, ob Du Pakete anbietest oder nach Stunden abrechnest. Denn auch Deine Pakete wollen kaufmännisch kalkuliert sein. Vor allem bei den abrechenbaren Stunden (Billable Hours) solltest Du Dir nicht in die eigene Tasche lügen.
Was Dein Ergebnis bedeutet
Der Nettostundensatz gibt Deinen kalkulatorischen Mindestpreis ohne Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer) an. Der Bruttostundensatz mit, falls Du die Umsatzsteuer aktiviert hast. Beim nötigen Monatsumsatz siehst Du, was Dein Geschäft eigentlich regelmäßig erreichen muss. Setze Deine Kalkulation so an, dass sie branchentypische saisonale Schwankungen berücksichtigt.
Weshalb abrechenbare Stunden den Unterschied machen
Die meisten Selbstständigen schätzen den Anteil der verrechenbaren Stunden zu hoch ein. Urlaub, Krankheit, Feiertage, Akquise, Verwaltungstätigkeiten und vor allem unbezahlte Projektzeit (Leerlauf, Wartezeiten, unbezahlte Rückmeldungen, Pingpong E-Mails, verzichtbare Sitzungen) senken Deine bezahlte Zeit deutlich. Dadurch steigt Dein nötiger Stundensatz.
Warum Dein Stundensatz höher sein soll
Dein Stundensatz muss mehr als lediglich Deine Arbeitszeit abdecken. Du benötigst eine Marge (Deckungsbeitrag) für Deine Kosten, Steuern, Vorsorge, Leerlauf, Risiko und Investitionen. Ein zu niedriger Preis bringt Dir deshalb trotz voller Auslastung zu wenig Ertrag.
Steuern und Abgaben richtig verstehen
Dieser Stundensatzrechner setzt einen pauschalen Satz für Steuern und Abgaben an. Es ist ein kalkulatorischer Richtwert. Dein tatsächlicher Betrag hängt stark ab von Deinem Steuerland, der Rechtsform, Einkommenshöhe, Deiner Vorsorge und zum Teil von Deinem Standort.
Deutschland, Österreich und Schweiz
Dieser vergleichsweise einfache Kalkulator kann nicht alle Besonderheiten des jeweiligen Steuerrechts in Deutschland, Österreich, Liechtenstein und der Schweiz abbilden. Er hat ebenso nicht den Anspruch, Rechtsberatung oder einen Steuerberater zu ersetzen. Du trägst Deine Erfahrungswerte in die Kalkulation ein und erreichst somit zumindest eine sinnvolle Näherungsrechnung.
Der nächste sinnvolle Schritt
Im Stundensatzkalkulator bekommst Du zunächst einmal ein Zahlenwerk und Richtgrößen, mit denen Du grundsätzlich arbeitest. Das bedeutet allerdings noch lange nicht, dass Dein Markt diese Preise hergibt. Mit dem Kalkulator kannst Du durchspielen, wo Du eher Deine Kostenstruktur verbesserst. Umgekehrt verbesserst Du Deine Positionierung, Expertise, Dein Alleinstellungsmerkmal sowie Deine persönliche Marke, um über Premiumangebote höhere Preisstrategien zu rechtfertigen.
Ein digitales Geschäftsmodell bringt Dir zusätzliche Einkommensquellen inklusive passives Einkommen, ohne dass Du ständig persönlich präsent sein musst. Ein respektvolles Sparring unterstützt Dich dabei, an Deinen Parametern zu arbeiten. Die Websiteanalyse gibt Dir unter anderem Aufschlüsse, wo Du bei Deinem bestehenden Internetauftritt auf der Aufwands- und Ertragsseite ansetzt.
Anerkennung zeigen
Dieser Rechner ist und bleibt kostenlos. Falls Du ihn für nützlich erachtest und regelmäßig verwenden willst, empfehle ihn bitte weiter. Verlinke darauf auf Deiner Website und teile diese Seite in den sozialen Medien.
Dein eigener Kalkulator
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